In deze blog hebben we het over beweegredenen om in de cloud te werken, wat de voordelen ervan zijn, valkuilen en andere zaken waarmee men rekening dient te houden.
Veiligheid
Tegenwoordig wordt er terecht veel aandacht besteed aan het voorkomen van datalekken en cyberhacks (ransomware). Hoe zorg je er voor dat je data veilig staat?
Data verplaatsen van on premise naar cloud is anno 2023 de trend. Anders dan on premise installaties zijn datacenters fysiek enkel toegankelijk voor geautoriseerd personeel. Servers worden binnen de datacenters apart afgeschermd en daarnaast ook nog eens voorzien van de laatste beveiligingsupdates en antivirussoftware.
Het security team monitort vervolgens de veiligheidsmeldingen en hackpogingen, men kan indien nodig direct reageren/acteren hierop. Deze manier van werken in combinatie met beveiligde communicatie, (dubbele) authenticatie en opslag zorgen er samen voor dat het werken in de cloud uitermate veilig is!
Informatiebeveiliging
Ter preventie van datalekken is het belangrijk dat je als organisatie een verwerkersovereenkomst sluit als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit doe je met alle partijen die toegang nodig hebben tot jouw gegevens in de cloud. Kies daarbij altijd voor een partij die over de juiste certificeringen beschikt zoals ISO 27001. Deze certificering vereist doorlopende interne audits en regelmatige externe audits, hierdoor wordt de veiligheid met regelmaat getoetst.
Waarom naar de cloud
De beweegredenen om in de cloud te (gaan) werken kunnen per organisatie verschillen. In het algemeen geldt dat veiligheid, toegankelijkheid, up to date, kostenbesparing en schaalbaarheid de motivator zijn om de stap naar cloud te zetten.
Toegankelijkheid
Werken in de cloud is sinds de uitbraak van de Covid pandemie niet meer weg te denken. Het overal, op ieder moment en vanaf ieder device toegang hebben tot kritische informatie is van belang gebleken voor continuïteit van dienstverlening en bedrijfsvoering. Eerder genoemde voorwaarden voor veilige toegang zijn hierbij essentieel.
Altijd up to date
De tijden van grote inspanning die gemoeid gaan bij het updaten en upgraden van on premise installaties zijn voorbij bij een cloud installatie. Updates worden hier automatisch beschikbaar gesteld en worden frequent door ervaren personeel uitgevoerd. Hierdoor beschik je als klant altijd over de courante versie van de betreffende oplossingen.
Kostenbesparing
Alle softwareoplossingen bevinden zich in de cloud, er hoeven geen investeringen te worden gedaan in bijvoorbeeld servers, storage en andere hardware op locatie. Technisch beheer wordt ontzorgd in de cloud en daarmee zijn kosten voor on-premise updates/upgrades verleden tijd. Dit alles voor een helder gebudgetteerd en vast bedrag per maand. Op basis van een gedetailleerde ROI calculatie wordt vaak aangetoond dat dit voor de meeste organisaties leid tot een besparing op de totale operationele kosten.
Cloudbeleid en transitie
Als gevolg van bovenstaande is het aantal organisaties dat een cloudbeleid opstelt en invoert groeiende. Het hebben van een gedegen cloudbeleid helpt en versnelt de transitie van on premise naar cloud.
